Peran IT dalam Perpustakaan (2)

PERAN IT DALAM PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN (2)

Saat  ini, manusia  semakin  sulit melepaskan  diri  dari ketergantungan  terhadap  perangkat  berbasis  teknologi informasi.  Pernyataan  ini  terbukti  dari  dimanfaatkannya produk-produk berbasis  teknologi  informasi di  semua sektor. Mulai  dari  sektor  industri,  bisnis,  pemerintahan,  pendidikan bahkan  juga  sektor  keagamaan  memanfaatkan  teknologi informasi  guna  mendukung  aktivitasnya,  tidak  terkecuali perpustakaan. 

Perpustakaan  sebagai  salah  satu  lembaga penyedia  informasi  sangat  mengandalkan  produk-produk berbasis  teknologi  informasi  dalam  memberikan  layanan kepada  pengguna  perpustakaan.  Salah  satu  bentuk pemanfaatkan  teknologi  informasi  di  perpustakaan  adalah otomasi perpustakaan atau implementasi TIK di perpustakaan. 

Otomasi  perpustakaan  adalah  pemanfaatan  komputer untuk  pengelolaan  perpustakaan  yang  menyangkut pengadaan bahan  pustaka,  pengolahan  dan  pelayanan.  Dengan  otomasi, diharapkan pengelola perpustakaan mampu meningkatkan kualitas layanan kepada  pengguna  perpustakaan  serta  memperbaiki  sistem administrasi  perpustakaan.   

Pemanfaatan  komputer  dalam kegiatan otomasi perpustakaan tidak hanya dimaknai sebagai pemanfaatan  komputer  secara  fisik  atau  perangkat  keras, tetapi  juga  meliputi  pemanfaatan  perangkat  lunak.  Dalam kegiatan otomasi salah satu kebutuhan vital adalah ketersediaan perangkat  lunak aplikasi perpustakaan. Penyediaan perangkat lunak aplikasi perpustakaan dapat dilakukan dengan berbagai cara antara lain dengan membeli perangkat lunak komersil yang disediakan  berbagai  perusahaan  pengembang  perangkat  lunak, mengembangkan sendiri dengan pemanfaatkan jasa perusahaan pengembangan  perangkat  lunak,  pengembangkan  perangkat lunak  dengan  Sumber  Daya  Manusia  yang  dimiliki perpustakaan  serta memanfaatkan berbagai perangkat  lunak gratis yang digunakan perpustakaan. Salah satu perangkat  lunak aplikasi perpustakaan yang dapat digunakan adalah Senayan atau yang juga dikenal dengan  nama  SLIMS  (Senayan  Library Management  Systems).  Senayan merupakan  free  open  source  software   yang  didesain  untuk otomasi perpustakaan yang dapat diperoleh, digunakan dan distribusikan  ulang  secara  gratis,  artinya  perpustakaan  tidak perlu  menyediakan  anggaran  untuk  pengadaan  dan pemanfaatan perangkat lunak ini. 

Free  Open  Source  Software  merupakan  perangkat lunak  open  source  yang  dapat  digunakan  secara  gratis. Sedangkan  open  source  sendiri  merupakan  perangkat  lunak yang  memiliki  kode  sumber  terbuka  sehingga  dapat dimodifikasi  oleh  pengguna.  Open  Source  dan  Free  Open Source  Software  memiliki  prinsip  dasar  yang  berbeda  dalam proses  pengadaannya,  Free  Open  Source  Software  dapat dipeoleh  secara  gratis  sedangkan  perangkat  lunak  open  source tidak  selama  dapat  diperoleh  secara  gratis,  ada  banyak perangkat  lunak  open  source  yang  mengharuskan  pengguna mengeluarkan  sejumlah  uang  untuk  mendapatkan  dan menggunakannya.

Para  pengembang  Senayan  awalnya  mendedikasikan pengembangan  Senayan  untuk  perangkat  lunak  aplikasi perpustakaan.  Akan  tetapi  sejalan  dengan  perkembangannya, perangkat  lunak  ini  tidak  hanya  dapat  digunakan  untuk mengembangkan  otomasi  perpustakaan,  namun  juga  dapat digunakan untuk mengelola koleksi digital (membangun  perpustakaan digital) dan mengelola koleksi audio serta audio visual  yang  dapat  dinikmati  langsung  melalui  fasilitas  web streaming yang disediakan oleh Senayan.  Berbagai  fasilitas yang disediakan perangkat  lunak  ini, Senayan  layak  direkomendasikan  untuk  digunakan  oleh perpustakaan  seni  yang  belum  memiliki  perangkat  lunak aplikasi  perpustakaan  atau  perpustakaan  seni  yang  merasa perangkat  lunak  PHP  yang  digunakan  kinerjanya  belum maksimal. Melalui tulisan ini penulis ingin berbagi pengetahuan tentang  Senayan  sebagai  perangkat  lunak  aplikasi  perpustakaan  dan  menyampaikan  berbagai  argumentasi mengapa perangkat lunak ini layak digunakan.

Profil Senayan.

Senayan Library Management System (SLiMS) adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (Library Management System) dengan sumber terbuka yang lisensikan di bawah GPL v3.

Senayan  merupakan  salah  satu  free  open  source software  berbasis  web  yang  dapat  digunakan  sebagai perangkat  lunak  untuk  membangun  otomasi  perpustakaan.  Motivasi penggunaan  perangkat  lunak  berbasis  web  oleh  perpustakaan adalah  karena  aplikasi  jenis  ini memungkinkan  perpustakaan mendekatkan  berbagai  produk  layanannya  dengan  pengguna perpustakaan.  Jenis  perangkat  lunak  ini  memungkinkan pengguna  untuk  mengakses  layanan  perpustakaan  yang disediakan perpustakaan melalui web atau portal perpustakaan. Berbagai perangkat  lunak open source yang digunakan untuk  mengembangkan  Senayan  sehingga  menjadi  sebuah perangkat  lunak  aplikasi  perpustakaan  dibedakan menjadi  tiga jenis  perangkat  lunak,  yaitu  perangkat  lunak  yang  berfungsi sebagai web server, bahasa pemrograman dan database. Untuk membangun Senayan digunakan Apache untuk web server, PHP sebagai  bahasa  pemrograman  dan  MySQL  sebagai  database yang  menyimpan  transaksi  data  yang  terjadi  di  Senayan. Perangkat  lunak  ini  dibangun  dengan  menggunakan  PHP sehingga kode sumber  (source  code)  perangkat  lunak  ini  bersifat  terbuka.

Kode  sumber  yang  bersifat  terbuka  inilah  yang  memberikan peluang  bagi  pengguna  untuk mengembangkan  Senayan  lebih lanjut  sesuai  dengan  kebutuhan  perpustakaan.  Hal  ini dimungkinkan  karena  PHP  merupakan  bahasa  pemrograman interpreter.

Program aplikasi perpustakaan SLiMS ini pertama kali dikembangkan dan digunakan oleh Perpustakaan Kementrian Pendidikan Nasional, Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat, Kementrian Pendidikan Nasional.    Lebih  spesifik  lagi  kelahiran perangkat lunak aplikasi aplikasi perpustakaan  ini dibidani oleh Hendro  Wicaksono,  Arie  Nugraha  dan  Wardiyono. Seiring pekembangan waktu, aplikasi ini kemudian dikembangkan oleh komunitas pengguna dan penggiat SLiMS. Guna mendukung  pengembangan  Senayan  ke  depan,  saat  ini perangkat  lunak  aplikasi  aplikasi  perpustakaan  ini  memiliki komunitas  pengembang  yang  tergabung  dalam  Senayan Developer Community (SDC).  Perangkat lunak SLiMS dapat diunduh di http://perpustakaan.kemdiknas.go.id/senayan atau http://slims.web.id.

Perangkat  lunak  aplikasi  aplikasi  perpustakaan memiliki fungsi  untuk  mempermudah  kegiatan  administrasi perpustakaan.  Sebagai  perangkat  lunak  aplikasi  aplikasi perpustakaan  maka  Senayan  harus  mampu  mempermudah kegiatan  administrasi  perpustakaan.  Jika melihat  menu-menu yang  disediakan  Senayan,  perangkat  lunak  ini  mampu menjalankan  fungsi  administrasi  yang  ada  di  perpustakaan. Kegiatan  pengolahan,  peminjaman,  pengembalian,  pemesanan koleksi,  penyiangan,  manajemen  anggota,  fasilitas  pencetakan barcode  (barcode  koleksi  dan  anggota)  serta  berbagai  jenis laporan.  Senayan  dapat  membantu  pihak  manajemen  untuk membuat  kebijakan  pengadaan  atau  sebagai  bahan  pertimbangan untuk memutuskan suatu kebijakan bagi perpustakaan.